プライバシーポリシー

代表者・責任者名：行政書士　音丸一哉

はじめに
博多・緑行政書士事務所（以下「弊事務所」）は、各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
弊事務所は、法律を取り扱う国家資格者の事務所として個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
弊事務所は、個人情報に関する法令及び行政書士法の規定を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
また、必要性の有無にかかわらずファイル交換ソフトは一切使用致しません。

１．個人情報の取得について
弊事務所は、偽りその他不正の手段によらず適正かつ適法に個人情報を取得致します。

２．個人情報の取得目的
弊事務所では、以下の業務・目的のために個人情報を取得致します。

• （１）行政書士法に定める官公署提出書類・権利義務・事実証明に関する書類作成のため。
  （２）行政書士法に定める官公署に提出する書類を提出する手続きの代理のため。
  （３）行政書士法に定める契約その他の書類の作成のため。
  （４）上記のほか、行政書士が業として作成できる書類の作成に関する相談のため。
  （５）弊事務所で取り扱う書類及び書籍類の作成、販売、発送のため。
  （６）弊事務所業務に関するご相談、お問い合わせについて、その回答、返信のため。
  （７）依頼を受けた業務についての協議及び必要な連絡のため。
  （８）弊事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答のため

３．個人情報の利用について
弊事務所は、個人情報を「２．個人情報の取得目的」で定めた範囲内で、利用致します。取得目的に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。また、相談者・依頼者に対し、第三者の個人情報を開示（引用を含む）することは致しません。

４．個人情報の安全管理について
弊事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

５．個人情報の委託について
弊事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託することは致しません。

６．個人情報の第三者提供について
弊事務所は以下の場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

• （１） 行政書士法に定める業務遂行のため官公署へ書類を提出するとき
  （２） 行政書士法第12条に定める正当な理由に該当するとき
  （３） 弊事務所で取り扱う書類及び書籍類を依頼者に発送するとき
  （４） 人の生命、身体または財産の保護のため必要があるとき
  （５） 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行する場合において、弊事務所がこれに協力する必要があるとき
• （６）お客様が希望されるサービスを行うために弊事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合

７．個人情報の開示・訂正等について
弊事務所は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
弊事務所の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、担当者・責任者までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】
担当者・責任者　行政書士 音丸一哉
E-mail：otomaru@k-gyosei.com
電話：０１２０−８１−７３７４
問い合わせ受付時間：9:00am〜20:00pm（平日及び土曜日）

８．組織・体制
弊事務所は、行政書士音丸一哉を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

９．本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊事務所が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

２０１３年　７月１１日作成
２０１９年　８月１４日改訂